Pfarramtssekretär/in bei Seelsorgebereich Hennef Ost

Seelsorgebereich Hennef-Ost

Der Katholische Kirchengemeindeverband Hennef-Ost sucht zum 1. April 2024

eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden

Aufgabengebiet

· Ansprechpartner/in für die Anliegen der Gemeindemitglieder und Ehrenamtlichen, Seelsorger und Mitarbeiter/innen

· Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen

· Entgegennahme, Terminkoordination und Nachbearbeitung von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen Allgemeine Büroorganisation (Telefondienst / E-Mail- und Postbearbeitung/ Bestellung Bürobedarf/ Führung des Terminkalenders/ Erledigung von Schriftverkehr)

· Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen

· Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens

· Ausstellung u.a. von pfarramtlichen Bescheinigungen

· Führung der verschiedenen Kassen

Profil

· kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

· hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

· strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln und Flexibilität sowie Belastbarkeit

· gute PC-Kenntnisse sind eine Voraussetzung

· Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche

Wir bieten

· wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

· Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse

· Weiterentwicklung durch Fort-/Weiterbildungen

· 6 Wochen Urlaub

· Bis zu drei Exerzitientage pro Kalenderjahr

· Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an TVÖD

· Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

· Möglichkeit zum Fahrrradleasing

Für weitere steht Ihnen Markus Ottersbach unter 02242/873932 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 28.02.2024 an den

Kirchengemeindeverband Hennef-Ost

Verwaltungsleiter Dr. Markus Ottersbach

Frankfurter Straße 5 f

53773 Hennef

Markus.Ottersbach@Erzbistum-Koeln.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

• 13. Monatsgehalt

Bewerbungsfrage(n):

• Sind Sie katholisch?

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort