Büroangestellte*r für das Institut für Germanistik, Vergleichende Literatur- und Kulturwissenschaft (50%) bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands
und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Germanistik, Vergleichende Literatur- und Kulturwissenschaft sucht zum 01.07.2024 oder spä-
ter, unbefristet und in Teilzeit für die Betreuung zweier Lehrstuhlsekretariate eine*n

Büroangestellte*n (50 %)

Ihre Aufgaben: • Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, Übertragung und Prüfung von Texten, Bearbei-
tung des Post- und E-Mail-Eingangs, Telefondienst,

• Terminorganisation von Sprechstunden und Prüfungen, Mitorganisation von Workshops

und Tagungen, Betreuung von Gästen und auswärtigen Kooperationspartner*innen,

• Erledigung von Personalangelegenheiten,

• Datenmanagement, z. B. Verbuchung von Prüfungen,

• Beschaffungs- und Bestellwesen,

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Reisekostenabrechnung, Abrechnung von In-

und Auslandsexkursionen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Kaufmann/-frau

für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann o. a. oder
verfügen über gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfah-
rungen,

• gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• gute Kenntnisse der MS Office-Programme,

• Kenntnisse im Finanzwesen, z. B. SAP o. a.,

• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber
der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Mög-

lichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-
hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Per-
sonen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2024/142 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständi-
gen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.06.2024 das Online-Bewerbungsformular zu. Für
weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Florian Radvan (Tel. 0228-73-60035) gerne zur Verfügung.