Guest Services Assistant , Dortmund in Dortmund bei White & Case

Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund in Dortmund bei White & Case

White & Case

Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben:

Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
Büromaterialbestellung

Deine Qualifikationen:

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles

Primary Location: Germany-Dortmund

Expected Workplace: Onsite

Job Posting: May 10, 2024, 8:54:50 AM