Mitarbeiter/in für Personalangelegenheiten der Büroleitung - 12/24 bei Land Berlin
Mitarbeiter/in für Personalangelegenheiten der Büroleitung - 12/24 bei Land Berlin
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig - von A wie Arbeit bis Z wie Zuwendungen für soziale Projekte.
Die Abteilung Zentraler Service nimmt die zentralen und übergeordneten finanzpolitischen und personalrechtlichen Aufgaben der Senatsverwaltung wahr und ist für die Steuerung, Initiierung und Koordinierung der zentralen Querschnittsaufgaben zuständig.
In der Büroleitung für die
Abteilung ZS und PAB ist ab sofort folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen:
- Angelegenheiten der Büroleitung für die Abteilung ZS und PAB, insbesondere An- und Abwesenheiten (Urlaub, Erkrankungen, Rehabilitationsmaßnahmen, Sonderurlaub, HH-Modell, Fortbildung und ähnliche);
- Arbeitszeitkonten, Pflege der IPV-Daten (Modul „Zeitwirtschaft“), Urlaubsplanung, Ausstellen von Bescheinigungen, Umsetzung des BEM gemäß SGB IX, Genehmigung bzw. Ablehnung Hamburger Modell;
- Koordination und Anforderung von amts- bzw. vertrauensärztlichen Untersuchungsaufträgen an die Personalleitstelle, Anordnung und Abgeltung in IPV von Rufbereitschaft, Mehrarbeit, Überstunden und Dienst zu ungünstigen Zeiten, Überwachung der Genehmigung und Widerruf von Zulagen;
- Angelegenheiten des Reise- und Umzugskostenrechts sowie Wegstreckenentschädigung soweit nicht in der Zuständigkeit der Personalleitstelle;
- Anfordern von A 1-Bescheinigungen bei Dienstreisen ins Ausland; Überwachung und Anforderung von dienstlichen Beurteilungen und Bewährungsfeststellungen;
- Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitveränderungen, Telearbeit und sonstige Regelungen zur Arbeitszeit; Bearbeitung von Unfallanzeigen; Mitarbeit (soweit nicht in der Zuständigkeit von ZS B 111) bei Stellenausschreibungen, der Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren, der Koordinierung und Unterstützung von Personalmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen, von Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen;
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Versetzung in den Ruhestand; Fertigung von Stellungnahmen zu personellen Angelegenheiten, von Übersichten, Statistiken;
- Informationsverteilung (z. B. Umläufe, Abfragen) Beratung der Fachbereiche und Dienstkräfte zu personellen Belangen im Rahmen der Zuständigkeit;
- allg. Organisationsangelegenheiten
- Beamtete Dienstkräfte, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst des Laufbahn-zweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.
- Bewerberinnen/Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachange-stellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes.
- einen interessanten, anspruchsvollen Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, mit Angeboten welche Ihre Gesundheit erhalten sollen
- ein attraktives Fortbildungsangebot
Anforderungsprofil: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "