Assistenz der Dienststellenleitung , München in München bei Bundeswehr 3 9 out of 5

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Überwachungsstelle für öffentlich-rechtliche Aufgaben im Sanitätsdienst der Bundeswehr Süd

• Sie nehmen die Geschäftszimmeraufgaben für die Dienststellenleitung wahr.
• Sie erarbeiten, koordinieren und führen Organisationsmaßnahmen und Grundsatzangelegenheiten für die Dienststellenleitung durch.
• Sie führen, überwachen und pflegen den Terminkalender sowie Terminabsprachen einschließlich der Pflege der Kontaktdaten.
• Sie bearbeiten den Postein- und ausgang in elektronischer und herkömmlicher Form, einschließlich der Ablage und der Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Sie bereiten die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstreisen der Dienststellenleitung vor.
• Sie bearbeiten spezielle organisatorische Vorgänge wie z.B. Erstellen von Einladungen, Infobroschüren, etc. auf Basis entsprechender Vorlagen.
• Sie führen die Urlaubskartei der Dienststelle.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist zum 01.10.2024 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem bzw. Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
• Ihnen wird zusätzlich eine monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 EUR gewährt.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort-und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
• Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle nicht möglich.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Alternativ haben Sie eine verwaltungseigene Fachprüfung I erfolgreich abgeschlossen (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt).
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort- und Schrift).
• Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und situativ angemessenes Auftreten.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 15.04.2024 in Ihr Bewerbungsprofil unter bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst: