Sachbearbeiterin / Sekretärin (a) in Deutschland bei Stadt Freiburg im Breisgau

Sachbearbeiterin / Sekretärin (a)

• Sie sind für die Festsetzung und Kontrolle der Niederschlagswassergebühren zuständig, hierbei kontrollieren Sie die Angaben der Bürgerinnen (a) zu Ihren versiegelten Flächen auf Richtigkeit und setzen diese im Abrechnungsprogramm um. Daneben erheben und erstatten Sie Schmutzwassergebühren im Rahmen der manuellen rückwirkenden Erhebung
• Sie erheben und erstatten Schmutzwassergebühren
• Als zentrale Anlaufstelle kümmern Sie sich um die Büroorganisation und Bürgerberatung. Sie koordinieren die Termine der Betriebsleitung, sind Ansprechperson für Bürgerinnen (a), Dienstleister und andere Dienststellen, erledigen selbständig Korrespondenz und fertigen Drucksachen aus
• In der Personalsachbearbeitung übernehmen Sie die entsprechenden Meldungen und Statistiken, koordinieren die Umsetzung des betrieblichen Eingliederungsmanagements, überwachen Beförderungen und Eingruppierungen sowie Dienstjubiläen. Zusätzlich bearbeiten Sie Dienstunfälle und unterstützen bei Stellenbesetzungsverfahren
• Sie erheben Daten für das Berichtswesen, Vertragscontrolling und Entwässerungsgebühren und fertigen Kleinaufträge an Fachfirmen aus
• Sie organisieren Dienst- und Geschäftsreisen sowie Fortbildungen und aktualisieren die Homepage

• Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungs-ausbildung oder die Angestelltenprüfung I
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (a) oder Steuerfachangestellte (a)
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Organisations- oder Gebührenbereich oder in der öffentlichen Verwaltung mit und sind mit den Standard-Office Programmen und digitalen Medien gut vertraut
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten und Ihre offene und kooperative Art
• Sie haben Spaß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (80 %, ca. 31 Stunden/Woche) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Handlungsspielraum in einem kleinen engagierten Team in einem technischen Eigenbetrieb, ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home Office
• Hansefit, ein hoher Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing, Betriebsrente, ein großes Fortbildungs- und Gesundheitsprogramm, Betriebskantine u.v.m.