Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen bei Stadtwerke Solingen GmbH

Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen (w/m/d)

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen.
• Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft & externen Ansprechpartnern übernehmen Sie die Korrespondenz inkl. der Postbearbeitung.
• Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei der Gremienarbeit hinsichtlich Terminierung und Bewirtung der Aufsichtsrats-/ Klausurtagungen sowie Gesellschafterversammlungen
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des digitalen Gremieninformationssystems, überwachen die Aufwandsentschädigungen und stellen Steuerbescheinigungen aus.
• Sie verantworten das Travelmanagement der Geschäftsführung.
• Sie sind für die Organisation und Planung von Meetings und (Video-/ Hybrid-) Konferenzen sowie die Vor- und Nachbearbeitung zuständig.
• Die Aufbereitung von Präsentationen und die Protokollführung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie begleiten die abschließende Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements.
• Die Unterstützung des Führungskreises rundet Ihr Tätigkeitsgebiet ab.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und darüber hinaus idealerweise eine einschlägige Weiterbildung, z.B. Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation oder Wirtschaftsfachwirt*in (w/m/d), absolviert.
• Sie verfügen über ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte.
• Sie überzeugen durch Ihre kommunikative, absolut vertrauenswürdige und zuverlässige, diskrete sowie serviceorientierte Persönlichkeit.
• Sie punkten mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer hohen Flexibilität und zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.

• Zentrale Lage:
  Wir gestalten den Arbeitsweg für unsere Mitarbeiter*innen so angenehm wie möglich und bieten kostenlose Parkplätze (direkt hinter dem Haus), Bushaltestellen vor der Tür und kostenlose Deutschland-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr.
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen:
  Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung innerhalb des Tarifgefüges des TV-V inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumszuwendungen und eine Erfolgsbeteiligung über Universal-Einkaufsgutscheine. Eine betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.
• Work-Life-Balance:
  Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eigenständige Arbeitseinteilung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
• Karriere und Weiterbildung:
  Neben verschiedenen Förderprogrammen bieten wir Ihnen sowohl individuelle, als auch kollektive interne und externe Fort- und Weiterbildungen, mit denen Sie sich in Ihrem Fachbereich wie in Ihren persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.
• Gesundheit und Sport:
  Durch präventive, informative oder einfach angenehme, regelmäßige Maßnahmen (Gesundheitstage, Sportangebote, Fitnessraum) verbessern wir die psychische und physische Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen.
• Arbeitsumfeld:
  Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine Kantine mit frischer Küche, kostenlosem Kaffee und kostenlosem Obst sowie zahlreichen Wasserspendern.
• Mitarbeiterrabatte:
  Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von diversen Vergünstigungen (Werksangehörigentarif für Beschäftigte innerhalb Solingens, Dienstradleasing, Zugang zu Co