Mitarbeiter/in Welcome Center mit Fremdsprachenkenntnissen bei Hochschule Hof

Mitarbeiter/in (m/w/d) Welcome Center mit Fremdsprachenkenntnissen

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Welcome Center (20 Wochenstunden)

• Mitarbeit im Welcome Center für internationale Vollstudierende für alle Fakultäten und die Graduate School der Hochschule Hof
• Beratung internationaler Studieninteressierter zu den Zulassungsvoraussetzungen und Studienangeboten der Hochschule Hof
• Organisation und Durchführung zielgruppenspezifischer Orientierungswochen für internationale Studierende
• Kontaktaufbau, Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Verwaltung, Fakultäten, Behörden, Trainer:innen, usw.)
• Koordination von Besuchen internationaler Studierendengruppen und Delegationen
• Mitarbeit bei der Pflege der Websites und Social Media-Kanäle für internationale Studieninteressierte

Die Hochschule Hof möchte ihre internationale Sichtbarkeit über Social Media erhöhen. Es besteht optional die Möglichkeit, die Arbeitszeit bei Erfüllung der unten genannten Einstellungsvoraussetzungen um weitere 10 Wochenstunden mit folgenden Aufgabenschwerpunkten zu erhöhen.

Social Media Management (10 Wochenstunden)

• Produktion von relevantem Bild- und Video-Content (Schwerpunkt Instagram; Zielgruppe: internationale Studierende und Studieninteressierte)
• Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen
• Community-Management
• Auswertung der Maßnahmen, Erfolgskontrolle

Worauf kommt es uns an?

Für den Aufgabenbereich Welcome Center

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
• Mehrmonatige Auslandserfahrung
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise in der Arbeit mit internationalen Studierenden bzw. im Welcome Center
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch
• Sensibilität und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
• Organisationstalent, gutes Zeit- und Selbstmanagement, Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Kreativität
• Affinität zu und erste Erfahrungen mit Social Media
• Erfahrungen mit Lernmanagementsystemen (moodle)
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen, Kenntnisse von Content-Management-System (TYPO3)
• Belastbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Bereitschaft zu Dienstreisen

Zusätzlich für den Aufgabenbereich Social Media Management

• Hohe Affinität zu sozialen Medien und sozialen Netzwerken
• Erfahrungen in der Content-Erstellung (Text, Bild, Film, Schnitt) z.B. durch Bespielen eigener Social Media Kanäle
• Gutes Gespür für aktuelle Trends und Themen in der Social Media Welt

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld
• Offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung (Entgeltgruppe E9b) richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (optional bei Vorliegen der Voraussetzungen und Interesse: 30 Wochenstunden)
• Das Beschäftigungsverhältnis ist für zwei Jahre befristet