Assistenzkraft im Vorzimmer der Ministerin in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Öffentliche Stellenausschreibung

Über uns

Die ausgeschriebene Stelle als Assistenzkraft im Vorzimmer der Ministerin im Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein ist im Ministerin Büro des Ministeriums angesiedelt.

Die namensgebenden Themenfelder Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung sowie die allgemeinen Aufgaben zur Gewährleistung des Betriebs des Ministeriums werden in insgesamt vier Abteilungen, drei Stabsstellen und dem Ministerin Büro wahrgenommen. Im Ministerium sind etwa 280 Menschen beschäftigt.

Dem Ministerium zugeordnet sind das Landesamt für soziale Dienste (LAsD) und das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge (LaZuF).

Ihre Aufgaben

• Leitungsassistenz der Ministerin
• Mitarbeit bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung der Termine der Ministerin einschl. Dienstreisen
• Sämtliche Korrespondenz der Ministerin

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• einschlägige vertiefte Berufserfahrung als Vorzimmerkraft
• selbständiges, sorgfältiges, termingerechtes und umsichtiges Arbeiten
• aktuelle und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie
• Erfahrungen im Umgang mit modernen Bürokommunikationstechniken
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit über die Grenzen der Normalarbeitszeit hinaus flexibel zu gestalten

Es handelt sich um eine besondere Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit erfordert. Gesucht wird eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit, besondere Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick auszeichnet.

Wir bieten Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 8 TV-L. Zusätzlich kann für die Dauer der Tätigkeit eine außertarifliche, widerrufliche Zulage bis zu 780,00 € monatlich gezahlt werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
• die Möglichkeit, den ÖPNV vergünstigt mit einem Jobticket zu nutzen.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrati