engagierte/-n Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in Deutschland bei Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für die Universitäts-Hautklinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

engagierte/-n Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

in Vollzeit und unbefristet.

In der Universitäts-Hautklinik finden jährlich etwa 100.000 ambulante Behandlungen statt und über 5.000 Patientinnen/Patienten werden stationär versorgt. Aufgrund der Breite des Fachgebietes gibt es zahlreiche, miteinander eng verknüpfte Schwerpunkte, wie operative Dermatologie, Tumorkrankheiten, Allergien, Autoimmun- und Gefäßkrankheiten. Als universitäre Klinik führen wir zahlreiche Studien durch. Sowohl die Gesamtklinik als auch alle Funktionsbereiche sind zertifiziert.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Stellvertretende Leitung der Kliniksekretariate, Zeitwirtschaft für die Ärztinnen und Ärzte (SPX) in Vertretung sowie Vertretung des Lehrsekretariats
Qualitätsmanagement
Krankheits- und Urlaubsvertretung in den administrativen Abteilungen der Universitäts-Hautklinik (z. B. Callcenter)

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement bzw. im medizinischen Bereich und/oder Aus-/Weiterbildung QMB und/oder Erfahrung im Bereich QM
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie nach Möglichkeit ISH
Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir wünschen uns eine/-n freundliche/-n, engagierten/-n und teamfähige/-n Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit sehr guten Organisationsfähigkeiten sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise.
Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding‐Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach‐, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:
Frau Annette Bertsch
07071 29-84574
annette.bertsch@med.uni-tuebingen.de

Bewerbungsfrist: 28.10.2023

Wir freuen uns auf die Bewerbung an Frau Annette Bertsch
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 3432.