Veranstaltungskoordinatorin in Baden-Württemberg bei Camlog Vertriebs GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wimsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen

Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d)

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumssektor Gesundheit mit hervorragenden Zukunftsaussichten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in dem attraktiven Umfeld des Dentalmarktes mit spannenden Zielgruppen
• Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team, das viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt
• Möglichkeit für das mobile Arbeiten
• Eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensbereiche
• Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsmittel sowie diverse Annehmlichkeiten wie kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Umfangreiche Sozialleistungen, Bezuschussungen (z. B. zum Fitnessstudio, JobRad), Möglichkeit für die betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung und Programme zur Gesundheitsförderung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, Terminverfolgung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Kalkulation und Kostenkontrolle der geplanten und durchgeführten Veranstaltungen
• Absprache und Verhandlungen mit Hotels und Locations
• Abstimmung, Honorarvereinbarungen und Korrespondenz mit Referenten
• Reiseplanung für Mitarbeiter und Referenten
• Konzeption und Organisation von Rahmenprogrammen
• Erstellung von Veranstaltungsflyern und Kundenflyern mit Adobe InDesign
• Vorbereitung, Ausarbeitung und Versand von Mailings
• Dokumentation der Veranstaltungskoordination
• Fakturierung der Teilnahmegebühren
• Einreichen von Fortbildungspunkten für die Veranstaltungen bei den zuständigen Zahnärztekammern
• Zusammenstellung von Kursunterlagen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten, Namensschildern etc.
• Administrative Tätigkeiten in der Abteilung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotel- oder Tourismus, Eventmanagement oder Dentale Ausbildung ist zwingen erforderlich
• Berufserfahrung im Marketing bzw. Eventmanagement sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse mit MS-Office werden vorausgesetzt
• Erfahrungen im Dentalbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Teamfähigkeit und Organisationstalent runden das Profil ab

Camlog ist ein führender Anbieter von Komplettsystemen und Produkten für die dentale Implantologie und restaurative Zahnheilkunde. Langjährige Forschungs- und Entwicklungserfahrung, hohe Qualitätsstandards, ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis und praxisbezogene Serviceleistungen haben Camlog zu einer der ersten Adressen gemacht.

Unternehmen: CAMLOG Vertriebs GmbH