Assistenz der Geschäftsleitung in Reutlingen bei Workwise GmbH

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), der oder die als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung die Organisation und Koordination übernimmt.

Was erwartet dich?

Was erwartet Dich?

• Du kümmerst dich um die Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung und stellst einen effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben sicher
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
• Du übernimmst administrative Aufgaben
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Du begleitest Entwicklungsprozesse und Projekte aktiv
• Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
• Du übernimmst Aufgaben im Family Office in der Vermögens- und Immobilienverwaltung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengang erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in PowerPoint
• Du bringst ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent mit und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gehst lösungsorientiert vor
• Deine Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents im In- und Ausland und gemeinsamen Aktivitäten

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.