Geschäftsstellenverwalter in Grimma bei Freistaat Sachsen

Das Arbeitsverhältnis ist durch sachlichen Grund wie folgt befristet: Zur Vertretung für die Zeit der gesetzlichen Mutterschutzfrist bis zum 8. Oktober 2024, darüber hinaus ggf. mit der Möglichkeit einer befristeten Elternzeitvertretung.

Die Tätigkeit soll in einer Geschäftsstelle/Serviceeinheit des Grundbuchamtes des Amtsgerichts Grimma ausgeübt werden.

Zu den Aufgaben gehören:

• die Verwaltung von Verfahrensakten (elektronisch) nach den Vorschriften über die Akten- und Registerführung, d. h. die Zuordnung der Anträge und Urkunden zur Grundakte, die Führung der Grundakten, die Verarbeitung von Papieranträgen zu elektronischen Anträgen (rechtssicheres Scannen)
• das Anlegen und Verwalten von Datensätzen, die Erledigung des Schreibwerks, die Überwachung von Fristen und Terminen
• die Aktenabschlussbehandlung, d. h. die Fertigung und Hinausgabe der Mitteilungen, die Fertigung und Aushändigung der Grundpfandrechtsbriefe, die Fertigung von beglaubigten Kopien, die ALB-Eingabe
• die Führung der Sammelordner für das Referat
• die Erledigung von Ersuchen/Anträgen nach § 12 c Abs. 2 Nr. 2 – 4 GBO
• die Führung der Verwahrliste für Grundschuldbriefe

Ihr Profil:

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz oder allgemeine Verwaltung (zweite Einstiegsebene der Laufbahn-gruppe 1) oder
• eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
• eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung oder
• eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann oder Versicherungskaufmann (jeweils m/w/d)
• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
• Bereitschaft zur Fortbildung

und

• arbeiten strukturiert
• sind belastbar, zuverlässig, teamfähig
• besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen
• verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet und mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Tätigkeit und Qualifikation, bis Entgeltgruppe 9a.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• individuelle Einarbeitung
• Teilnahme an Fortbildungen
• Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Ihre Bewerbung sollte mindestens folgende Unterlagen beinhalten:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen ausführlichen Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs,
• Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse,
• Arbeitszeugnisse,
• ein Lichtbild.

Hinweise:

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte, die sich bereits in einem Dienstverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist der Bewerbung beizufügen.

Bewerbungen sind bis 28. Juni 2024 an das Amtsgericht Grimma zu richten.

Bitte haben sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Bildungsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ihnen ein geeigneter,