Schulsekretärin bei Förderkreis der Michael Schule Freiburg e V

Schulsekretärin (m/w/d) bei Förderkreis der Michael Schule Freiburg e V

Förderkreis der Michael-Schule Freiburg e.V.

SchulsekretärIn (m/w/d) ab März 2024

Wir suchen zum 1. März 2024 oder nach Vereinbarung
eine/n SchulsekretärIn (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50%)

In unserem Schulsekretariat laufen alle Fäden zusammen! Als erste Ansprechperson für Eltern, SchülerInnen und MitarbeiterInnnen behalten Sie stets den Überblick und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Die Stelle ist neu zu besetzen, da unsere langjährige Sekretärin in den Ruhestand geht.

Aufgaben:

alle in einem Schulsekretariat anfallenden Arbeiten (Bürokommunikation, Aktenverwaltung sowie Koordination)
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin, der Schulleiterin, dem LehrerInnenkollegium und dem Hausverwaltungsteam
Erstkontakt für SchülerInnen, Eltern, BesucherInnen, Kooperationspartner, Ämter

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
Freude am Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
Sie haben Organisationstalent und behalten auch in Belastungssituationen den Überblick
Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen

Geboten wird Ihnen:

eine sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Urlaubsregelung, die sich an den Ferien der Schule orientiert (Ferienüberhang)

Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf bis zum 15. Februar 2024 per E-Mail an Frau Mergenthaler, leitungsteam@michael-schule-freiburg.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitszeiten: