Wir, die Alexianer Köln GmbH, suchen ab sofort am Standort Köln-Porz für unsere Technikerabteilung eine
VERWALTUNGSKRAFT (M/D/W) IN TEILZEIT
(20 WOCHENSTUNDEN, UNBEFRISTET)
Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiräumen? Dann passen wir zu Ihnen!
Das machen wir:
In der Region – für die Region; unter dieser Maxime begleiten wir Menschen in Köln, Siegburg und Brühl. Unsere Leistungen umfassen Angebote für psychisch kranke und pflegebedürftige Menschen, eine Kindertagesstätte, ein Hospiz, ein integratives Hotel und zahlreiche Beratungsangebote
sowie Arbeitsplätze und Angebote für Menschen mit Behinderung.
Das machen Sie bei uns:
Sie sind zuständig für den Sekretariatsbereich innerhalb der Abteilung Technik. Ihre Kernaufgaben sind:
o Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
o Telefondienst und Botengänge
o Pflege der Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungsprogramm TimeOffice
o Sicherstellung Gesamtordnung Büromanagement
o Kunden- und dienstleistungsorientierter Umgang mit dem Publikum und Besuchern (m/w/d)
o Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Mitarbeitenden
Warum wir Ihr passender Arbeitgeber sind:
o Bezahlung nach den Richtlinien der AVR-Caritas einschließlich betriebliche Altersvorsorge
o Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
o Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
o Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander
o Firmenevents
Warum Sie zu uns passen:
o Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Berufserfahrung in den relevanten Arbeitsprozessen im Sekretariatsbereich
o Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und IT-Affinität
o Strukturierte Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
o Begeisterungsfähigkeit im Team Gutes zu erreichen
Sie haben Interesse an der Arbeit in unserem Team?
Gerne möchten wir Sie für die Alexianer Köln gewinnen – Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Herr Stollwerk (02203 3691 11802, s.stollwerk@alexianer.de) oder die Personalabteilung (j.vervoorst@alexianer.de).