Vertragsmanager:in bei Medical School Hamburg GmbH

Die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University ist
eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der modernen Hamburger Hafencity.
Sie wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und
Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.

Die Arbeit an der MSH ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes
Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf
Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein
professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Die MSH ist Teil eines Hochschulverbunds, zu dem auch die BSP Business and Law School mit
Standorten in Berlin und Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical
University Potsdam sowie die HMU Health and Medical University Erfurt gehören.

Gemeinsam die Zukunft gestalten: Gehen Sie mit uns neue Wege.

Um unsere internen Prozesse weiter zu optimieren und den Anforderungen der digitalen
Arbeitswelt gerecht zu werden, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n
Vertragsmanager:in.

Das erwartet Sie:
• Sie erstellen, überarbeiten, pflegen und verwalten unsere Vertragsmuster (insbesondere

Anpassungen vor in Abstimmung mit der Geschäftsführung und bei Bedarf in
Abstimmung mit externen Rechtsanwaltskanzleien.

• Sie betreuen wesentliche Teile des Vertragslebenszyklus von der Erstellung über die

Verhandlung bis zur Verwaltung und Archivierung bzw. Vernichtung. Hierbei
übernehmen Sie das Fristenmanagement (z.B. für Probezeitabläufe, Befristungen,
Renteneintritte etc.).

• Sie stellen – in Abstimmung mit externen Rechtsanwaltskanzleien – die Einhaltung

rechtlicher und interner Vorgaben bei der Vertragsgestaltung sicher.

• Sie identifizieren eigenständig Optimierungspotentiale bei bestehenden Verträgen und

dem Vertragsmanagement einschließlich der damit zusammenhängenden Prozesse. In
Abstimmung mit der Geschäftsführung setzen Sie diese Optimierungspotentiale um.

• Perspektivisch ist der Aufbau eines digitalen Vertragsmanagementsystems (ggf.

verbunden mit einem Vertragsgenerator) angedacht, dessen Konzeption und Umsetzung
Sie federführend begleiten sollen.

• Bei Ihren Aufgaben arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen (insbesondere der

Personalabteilung) und externen Rechtsanwaltskanzleien zusammen.