Mitarbeiterin im Prozess- und Anforderungsmanagement in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Mitarbeiterin (m/w/d) im Prozess- und Anforderungsmanagement

Über uns

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich IT und Organisation Ihre Karriere!

Die Aufgaben

Im Bereich des Prozessmanagements:

• Sie sind zuständig für die Aufnahme, Modellierung und Pflege von Geschäftsprozessen und arbeiten hierbei mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Sie führen Interviews und Workshops im Zuge der Prozessaufnahme bzw. -optimierung
• Sie beraten die Fachbereiche in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Sie entwickeln das Prozessmanagement der GMSH methodisch weiter

Im Bereich des Anforderungsmanagements:

• Sie stellen gemeinsam mit den Führungskräften eine Arbeitsgruppe zusammen, identifizieren Anforderungsbedarfe sowie Motive und bewerten die Bedarfe und Lösungsvarianten
• Sie sind die Schnittstelle zwischen dem IT-Bereich und den Fachbereichen und begleiten und führen die Arbeitsgruppen
• Sie sind für die konzeptionelle Weiterentwicklung des zentralen Auftrags- bzw. Anforderungsmanagements zuständig
• Sie berichten regelmäßig in den Führungsrunden im IT Bereich und begleiten aktiv die internen Arbeitsgruppen im IT-Bereich

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen alternativ: vergleichbares abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung im Bereich des Prozess- oder Anforderungsmanagements
• Sie beherrschen Methoden und Tools zur Prozessmodellierung sowie bringen Erfahrungen in der Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung (idealerweise BPMN 2.0) mit
• Ihre Erfahrungen im IT-Umfeld bringen Sie gerne in das Prozess- oder Anforderungsmanagement ein
• Sie denken auch mal um die Ecke und finden Lösungen, die noch nicht existieren
• Sie besitzen die Fähigkeit, Sachverhalte treffend und systematisch zu durchschauen und zu erklären
• Sie können sich in unterschiedliche Zielgruppen hineinversetzten und kommunizieren adressatengerecht
• Sie moderieren gerne Gruppen, wählen geeignete Techniken hierfür aus und können weiterhin mit Konflikten gut umgehen und diese schlichten
• Sie zeichnen sich durch ein positives und konstruktives Auftreten aus und engagieren sich gerne für ein gemeinsames Ergebnis

Unser Profil - Das bieten wir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 12
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
• individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV

Haben wir Ihr Interess