Sekretärin in Kirchheim bei Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH

Sekretärin (m/w/d) in Kirchheim bei Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH

Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH

Die Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH ist seit über 25 Jahren ein stetig expandierendes Unternehmen. Neben den Betriebstätten in Oberursel, Kirchheim, Oberhausen verfügt die Firma ein Projektbüro in Frankfurt „Cargo City Süd“. Als Ingenieurbüro für „Technische Gebäudeausrüstung“ realisiert das Unternehmen mit rund 90 Mitarbeitern Maßnahmen von exklusiven Wohnbebauungen sowie Büro- und Verwaltungsgebäuden bis hin zu großflächigen Gewerbe- und Industriebauten als auch Bauvorhaben im Gesundheitswesen. Dabei werden alle Leistungsphasen der HOAI bearbeitet.

Seit 2023 gehört die Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH der Thelen Gruppe aus Essen an.

Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit (13.00 - 17.00 Uhr)

Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale in der Zeit von 13.00 - 17.00 Uhr
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung, Ablageführung und Aktenverwaltung
Empfang und Betreuung von Gästen
Organisieren von Sitzungen und Meetings
div. Verwaltungsarbeiten wie Projektakten anlegen, Abgabeordner vorbereiten etc.

Ihr Profil

Sie sind Sekretärin oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office
Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung und sind mit den Prozessen eines Ingenieurbüros vertraut
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten
Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem kollegialen Team
Interessante Großprojekte für namenhafter Kunden wie Fraport AG, Deutsche Bundesbank
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
kostenlose Parkplätze für stressfreies Ankommen
Vergütung bzw. Freitzeitausgleich für geleistete Überstunden