Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf und Vergaben in München bei Deutsches Jugendinstitut e V

Die Zentrale Vergabestelle des Deutschen Jugendinstituts e.V. am Tätigkeitsort München befindet sich aktuell im Aufbau. Bestehende Vergabeprozesse werden optimiert und in Kürze digitalisiert. Zur Mitwirkung an diesen Vorhaben sowie für die Unterstützung bei den laufenden und künftigen Vergabeverfahren suchen wir Verstärkung und freuen uns daher über interessierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.

• Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen der hausinternen wissenschaftlichen Abteilungen und der Servicebereiche der Verwaltung
• Selbständige Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst-und Werkleistungen
• Dokumentation der selbständig durchgeführten Vergabeverfahren
• Beratung der Fachbereiche (Bedarfsträger) in vergaberechtlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung einheitlicher Verfahrensabläufe und Prozesse bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Vergabeprozessen
• Ablage der Vergabeunterlagen

• Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule, Berufsakademie oder Universität (Diplom- oder Bachelor-Studiengang) im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ein gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
• Theoretische Kenntnisse über die einschlägigen Regelungen des Vergaberechts, insbesondere zur UVgO, zum GWB und zur VgV bzw. die grundsätzliche Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Grundverständnis für die Notwendigkeit des Vergaberechts in der öffentlichen Verwaltung ist sehr wünschenswert
• Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen, insb. Word und Excel
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einer Vergabestelle oder im Bereich des öffentlichen Einkaufs
• Bevorzugt sind Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vergabeportalen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Beschaffung von IT-Liefer- und Dienstleistungen

Sowohl Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern als auch von Expertinnen oder Experten sind willkommen - wir bieten eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Einarbeitungs- bzw. Onboardingphase.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 08.01.2024.