OFFICE MANAGER:IN in München bei Bulgari

BVLGARI ist eine der renommiertesten Marken und ein international führendes Unternehmen der Luxusgüterbranche. Wir entwerfen, fertigen, vertreiben und verkaufen hochwertige Schmuckstücke, Uhren, Parfums und Accessoires in über 250 eigenen Geschäften sowie über ein Netz ausgewählter Vertragspartner in den exklusivsten Geschäftsstraßen der Welt.

Grundlagen unserer Unternehmenskultur sind Qualität und das Streben nach hervorragenden Leistungen. Diesen Werten fühlen wir uns auch bei der Gestaltung des Arbeitsumfelds verpflichtet, um eine Organisation zu schaffen, die zur vollen Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Das Streben nach hervorragenden Leistungen bedeutet für BVLGARI die perfekte Balance zwischen qualitativ hochwertigen Produkten und außergewöhnlichem Service weltweit.

Wir bieten ab September / Oktober 2023 in München eine Stelle als

OFFICE MANAGER:IN

in Vollzeit / vollzeitnah (5 Tage) an.

Wir suchen für unser Büro in München (Lehel) eine/n engagierte und vielseitige/n Kollegin/ Kollegen in Vollzeit, ggf. vollzeitnahe die/der für verschiedene Bereiche unserer Organisation verantwortlich ist.

Du bist in das HR Team eingebunden, berichtest an den HR Director Northern Europe und stehst im engen Austausch mit den Kolleg:innen im Office und an den verschiedenen Standorten in 5 Ländern.

Deine Aufgabenfelder:

• Empfang von Besucher:innen und Gästen, einschließlich der Koordination von Besprechungen und Terminen
• Eigenverantwortliche effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestandsverwaltung und Koordination von Lieferungen sowie Dienstleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards vor Ort sowie für in den 5 Ländern; Organisation von Schulungen für Mitarbeiter
• Flottenmanagement für unsere Fahrzeuge und Firmenfahrräder
• Koordination von Mitarbeiter Benefits, wie z. B. Mitarbeitereinkauf, Health & Safety
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei Recruiting und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Kandidat:innen während des Einstellungsprozesses und des Onboardings, Erstellen von Dokumenten und Reports
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Anforderungen:

• Du begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung, arbeitest gerne mit internationalen Kollegen zusammen und trägst zum Well-being in den Teams bei
• Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und nimmst Dinge selbst in die Hand, bist ein Organisationstalent, bist service- und detailorientiert und magst Ordnung
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Erfahrungen im Bereich Office Management
• Du sprichst und schreibst sehr gut in Deutsch und Englisch (C1)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Wir wünschen uns eine Unterstützung in Vollzeit (40h), aber auch eine vollzeitnahe Position ist denkbar (5 Tage)

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb einer aufregenden internationalen Luxusmarke
• Urban Sports Club
• Firmenfahrrad
• Coaching & Mental Health platform
• Gleitzeit und Smart Working
• Exzellente Arbeitsatmosphäre und tolles Betriebsklima
• Umfassende Einarbeitung
• Mitarbeiterboutique online
• Mitarbeiterrabatte
• Essensschecks
• Zentrale Lage mit einer sehr guten Anbindung