Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Geschäftsführung in Gelsenkirchen bei Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH

Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!

Die Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH sucht zum 01.01.2024 in Voll-oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariatsteam der Geschäftsführung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• offener, freundlicher und wertschätzender Kommunikationsstil
• absolut loyal, diskret und zuverlässig sowie teamorientiert, flexibel und stressresistent
• gepflegtes Auftreten
• strukturierte Arbeitsweise; Fähigkeit auch bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft flexibel zu reagieren
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (unter anderem bei der Postbearbeitung, Termin-, Dienstreise- und Raumplanungen, Erledigung der anfallenden Korrespondenz etc.)
• administrative Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen

Was wir bieten

• abwechslungsreiche, hochinteressante und entwicklungsfähige Tätigkeit
• sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• angenehmes, kollegiales Betriebsklima
• leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD-K/VKA
• Einführungstage für neue Beschäftigte
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
• Betriebliche Altersversorgung
• betriebseigene Kinderbetreuung mit klinikgerechten Öffnungszeiten
• betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskliniken mit Wahlleistungsunterbringung und –verpflegung im Ein-Bettzimmer