Assistent Frauenvertretung in Berlin bei Kindertagesstätten Nordwest

Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas und zwei Familienzentren in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Frauenvertretung:

Assistent (m/w/d) Frauenvertretung ab sofort | unbefristet | Kennziffer: FV_Sekr_012023
Bezahlung nach TV-L Entgeltgruppe 6 TV-L | Teilzeit 19,75 Std./ Woche

Was Sie bei uns machen:

• Allg. Verwaltungstätigkeit im Geschäftszimmer der Frauenvertretung und Vertretung des Geschäftszimmers des Personalrats
• Neugestaltung von digitalen Prozessen und Vorgängen
• Schnittstelle zur Geschäftsleitung, zum Personal- und Finanzservice und weiterer Beschäftigtenvertretungen
• Pflege von Datenbanken und Auswertung statistischer Daten
• Öffentlichkeitsarbeit (Intranet, Schaukästen, Informationsmaterial)
• Prüfen von Zuständigkeiten und einschlägiger Rechtsnormen (tarif- und dienstrechtliche Vorschriften)
• Veranstaltungsmanagement
• Protokollführung und Mitarbeit bei der Wahl der Frauenvertretung

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• Hauptstadtzulage bzw. Firmenticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Offenes und wertschätzendes Miteinander

• 30 Tage Urlaub
• 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12
• Attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Fortbildungen
• Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche

Was wir voraussetzen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann f. Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung)
• Berufserfahrung im Sekretariat mit entsprechenden Aufgabengebieten wünschenswert (z.B. Geschäftszimmer, Assistenztätigkeit)
• Affinität zum digitalen Arbeiten und Lust, den Umstellungsprozess zur digitalen Dokumentenablage aktiv mitzugestalten und umzusetzen
• Kenntnisse des LGG, SGB IX, der GGO und deren Anwendung sowie Kenntnisse im Datenschutz und Grundkenntnisse im PersVG Berlin und Tarifrecht (TV-L) wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, speziell PowerPoint
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Gemeinsam von Anfang an!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei max. 5 MB bis spätestens 15.09.2023 per E-Mail an bewerbung[AT]kita-nordwest.de. Wir freuen uns insbesondere auf die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.

Kindertagesstätten Nordwest – Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin www.kita-nordwest.de