Assistenz der Schwerbehinderungsvertretung in Teilzeit in Hamburg bei Otto (GmbH & Co KG)
Assistenz der Schwerbehinderungsvertretung in Teilzeit (w/m/d) in Hamburg bei Otto (GmbH & Co KG)
Assistenz der Schwerbehinderungsvertretung in Teilzeit | Gesundheitsmanagement (w/m/d)
Die Schwerbehindertenvertretung (SBV) ist eine eigenständige Interessenvertretung, die zur Förderung der Belange von Menschen mit Behinderung geschaffen wurde. Die SBV bei OTTO ist für ca. 300 schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen zuständig. Die SBV nimmt eine Schnittstellenposition zwischen schwer-(behinderten) Kolleg*innen, dem Arbeitgeber, Betriebsrat und Behörden ein.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „Mobile Work“: Unsere Teams entscheiden für sich, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist.
Du kannst uns in Teilzeit (25 h/Woche) unterstützen. Der Job ist auf 2 Jahre befristet.
- Du unterstützt und entlastest die Schwerbehindertenvertretung aktiv in allen administrativen Prozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die administrativen Themen der Schwerbehindertenvertretung und behältst im turbulenten Tagesgeschäft den Überblick.
- Du kümmerst dich um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie bei Bedarf um die damit verbundene Reiseplanung und -abrechnung.
- Auch klassische Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenanlage, Ablage etc. gehören zu deinem Aufgabengebiet.
- Sicher und versiert unterstützt du in der internen und insbesondere externen Korrespondenz und Kommunikation.
- Alle relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen hast du dabei selbstverständlich im Blick.
- Auf deine absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen können wir uns verlassen.
- Die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse hast du stets im Blick, hier setzen wir auch auf deine Ideen.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertreterin Yvonne Ott her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
Must-have:
- Du hast fundierte Erfahrung in der Assistenzrolle und liebst es in Koordinierungs-, Organisations- und Vermittlungsaufgaben zu unterstützen.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten und stellst dich unterschiedlichen Anforderungen.
- Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, bist zuverlässig und verbindlich, hast das notwendige Fingerspitzengefühl als auch ein hohes Maß an Empathie und bist absolut verschwiegen.
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert und verstehst es dich durchzusetzen.
- Du denkst gerne Dinge neu und verbesserst proaktiv Prozesse und Abläufe.
- Den Umgang mit den Microsoft Office Tools beherrscht du sicher.
Nice-to-have:
Du bringst erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden oder Interessensvertretungen mit.
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option - Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot - Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!