Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung bei Gemeinde Schöneiche bei Berlin

Teilzeit (27,10 Wochenstunden / 69,5 Prozent), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

Selbstständige Betreuung folgender Angelegenheiten zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mietwohnungen:

• Buchen aller Geschäftsvorfälle der Wohnungsverwaltung einschl. Mietenbuchhaltung sowie Buchen der Jahresabschlüsse
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Auswertungen
• Bearbeitung von Einwendungen gegen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Ausschreibung der Leistungen im Zusammenhang mit den Betriebskosten (z. B. Winterdienst, Treppenhausreinigung, Gartenpflege, etc.), Vertragsbearbeitung und Kontrolle dieser Leistungen
• Durchführung von Mietergesprächen und -beratungen zu Zahlungsrückständen, ggf. Organisation uund Durchführung von Mieterversammlungen in Bezug auf Betriebskostenarten
• Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Betreuung der gerichtlichen Mahnverfahren
• Sitzungsbetreuung,
• Protokolldienst im Fachausschuss

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (Immobilienkaufmann Immobilienkauffrau) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung in der Buchhaltung der Wohnungswirtschaft
• Erfahrungen mit IT-Systemen der Wohnungswirtschaft; wünschenswert GFAD HausSoft, sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Kompetenter, freundlicher und motivierter Umgang mit Mieterinnen und Mietern
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Führerschein Klasse B
• wünschenswert: Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet
• ein modernes Arbeitsumfeld in einem neuen Rathaus
• eine Eingruppierung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen d. pers. Voraussetzungen)
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten
• die Sicherung aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr, leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge) und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ausschreibungsfrist bis zum 16.02.2024