Sachbearbeiter Genehmigung (befristet) bei Kassenärztliche Vereinigung Hamburg

In der Abteilung Genehmigung (G) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) möglichst in Vollzeit - befristet als Mutterschaftsvertretung (Mutterschutz/Elternzeit) - neu zu besetzen.

• Sie sind verantwortlich für die sachgerechte Durchführung von Genehmigungsverfahren
• Sie führen und dokumentieren telefonische und persönliche Beratungsgespräche mit allen (potenziellen) Mitgliedern
• Sie bearbeiten Anträge und Teilnahmeerklärungen
• Sie erstellen Mitteilungen, rechtsmittelfähige Bescheide sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Sie verwalten das Wiedervorlage- und Ablagesystem und erlassen Verwaltungsakten
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation, Durchführung sowie zielorientierte Moderation und Leitung von Sitzungen mit den Sachverständigen-Kommissionen einschl. Protokollführung
• Sie erstellen anlassbezogene Konzepte unter Berücksichtigung der Zielsetzung, Bedingungen und Voraussetzungen sowie der Strategie
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit prozessorientierter Information und Beratung
• Auch das Berichtswesen und die Erhebung von Statistikdaten im Rahmen des KBV-Qualitätsberichts fallen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie verantworten die kontinuierliche Erfassung, Pflege und statistische Aufbereitung, Auswertung und bedarfsgerechte Weitergabe von Daten aus dem Bereich der Genehmigungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie besitzen die Fähigkeit gesetzliche Vorgaben zu verstehen und für Ihren Verantwortungsbereich umzusetzen
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme und IBM Notes
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des KV-Umfeldes
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, persönliches Engagement und Verlässlichkeit aus
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen
• Sie zeichnen sich durch eine starke Teamfähigkeit aus
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über ausgeprägte Selbstführungs- und Organisationskompetenzen
• Sie besitzen gute Beratungs- und Entscheidungskompetenzen sowie Durchsetzungsstärke und Konfliktlösungskompetenz

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.