Mitarbeiter Empfang in Köln bei Mazars GmbH & Co KG

Mitarbeiter Empfang (all genders) in Köln bei Mazars GmbH & Co KG

Mazars GmbH & Co. KG

Das erwartet Dich

Du unterstützt die Kolleg*innen an unserem Standort in Köln, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.).
Darüberhinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
Die Verwaltung der Besprechungsräume und der Empfang unserer nationalen und internationalen Mandant*innen runden deinen Aufgabenbereich ab.

Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Zusammenspiel mit einer eloquenten Ausdrucksweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit in Verbindung mit einer hohen zeitlichen Flexibilität

Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
Deine Zeit zählt – 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)