Sachbearbeitung Aus- und Weiterbildungen in der internationalen Sofort- und Nothilfe in Berlin bei Deutsches Rotes Kreuz e V Generalsekretariat

Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Sachbearbeitung Aus- und Weiterbildungen in der internationalen Sofort- und Nothilfe (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeitung Aus- und Weiterbildungen in der internationalen Sofort- und Nothilfe (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Programme & Zusammenarbeit Schwestergesellschaften zugeordnet. Das DRK entsendet kurzfristig Sofort- und Nothilfepersonal in internationale Einsätze des DRK, der Internationalen Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRK) sowie des Internationalen Komitees vom Roten Kreuz (IKRK). Dadurch können wir nach Krisen und Katastrophen schnellstmöglich die betroffene Bevölkerung unterstützen. Die Aufgabe des Sachbearbeitenden ist es, Sofort- und Nothilfepersonal auf Auslandseinsätze organisatorisch vorzubereiten und zu unterstützten. Damit leistet die Person einen wichtigen Beitrag, um die Einsatzbereitschaft des DRK für internationale Einsätze zu erhöhen. Die Stelle des Sachbearbeitenden ist Teil des vom Auswärtige Amt finanzierten Globalprojekts, über das das DRK eine Steigerung seiner Einsatzbereitschaft für internationale Einsätze der Sofort- und Nothilfe anstrebt.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.

Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen mit Freude am Organisieren von Trainings und Veranstaltungen. Sie arbeiten und kommunizieren gerne mit internationalen Trainingsteilnehmenden? Wir freuen uns über ein Organisationstalent, dem die humanitäre Hilfe am Herzen liegt und Spaß an administrativen Tätigkeiten in einer sinnstiftenden Umgebung hat.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungen der internationalen Sofort- und Nothilfe und anderen Veranstaltungen des Sachgebiets
• Teilnehmenden- Reise und Trainingsmaterialmanagement/Veranstaltungsmanagement, in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet
• Administrative Aufgaben (Beschaffungen, Reisebuchungen, Finanzadministration) sowie Unterstützung bei der Berichterstattung des Sachgebiets
• Unterstützung der Planung, Evaluierung und Weiterentwicklung von Aus- und Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und Aufgabenbereichen innerhalb des DRK, den Schwestergesellschaften, IFRK und IKRK und anderen Partnern

• Fachhochschulabschluss oder Bachelorabschluss in einem einschlägigen Studiengang oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und/oder der Durchführung von Aus- und Weiterbildungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Organisieren
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (C1); Fließendes Deutsch (B2); Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Eine Präsenz während des Großteils der vom DRK durchgeführten Aus- und Weiterbildungen ist notwendig (ca. 5 Fortbildungen pro Jahr von jeweils ca. einer Woche Dauer)
• Kenntnisse der Arbeit und Erfahrungen in der humanitären Hilfe, insbesondere innerhalb der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung sind von Vorteil
• Interesse und Fähigkeit, neue Prozesse anzustoßen aber auch etablierte Prozesse sicher umzusetzen
• Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland und zur Arbeit auch am Wochenende

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbe