Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung – Abteilung Zentraler Servicesuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Service, unbefristet in Teilzeit (36 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
1. Beschränkte und öffentliche Ausschreibungsverfahren
- Durchführung von Kostenschätzungen und Entscheidung/ Auswahl zwischen Rahmen- oder Einzelvertrag
- Vorbereitung des förmlichen Verfahrens für beschränkte und öffentliche Ausschreibungen
- Abnahme des Vertragsgegenstandes
- Bearbeitung von Vertragsstörungen
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
2. Verhandlungsvergabe
- Durchführung von Kostenschätzungen
- Erarbeitung von Produkt- bzw. Leistungskriterien
- Angebotseinholung und -auswertung bzw. Überprüfung der Zuarbeiten
- Bestellung sowie Eingangskontrollen
- Prüfen der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen
3. Vorbereitung, Organisation und Begleitung/ Überwachung sowie Nachbereitung städtischer Umzüge
- Erstellen eines Rahmenplans der anstehenden Umzüge (einschließlich der konkreten Terminierungen) in Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen
- Durchführung der Beteiligungsverfahren
- Aktualisierung der Raum- und Belegungspläne
4. Flächen- und Raumbewirtschaftung
5. Schlüsselverwaltung
6. Durchführung von Inventuren
7. Koordination der Arbeitsaufträge der Hausmeister
8. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d)
- zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d)
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann) bzw.
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft / Verwaltung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere: Arbeitsstättenverordnung, Arbeitsstättenrichtlinien, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, Vergabeverordnung, Unterschwellenvergabeverordnung, Thüringer Vergabegesetz, Vergabe-Mittelstandsrichtlinie
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 24.01.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.