Organisator*in bei Stadt Offenbach am Main

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Die Organisationsabteilung des Hauptamtes verantwortet die aufeinander abgestimmte Aufbau- und Ablauforganisation unserer modernen Verwaltung. Stellenschaffungsanträge, strukturelle Veränderungen von Organisationseinheiten oder auch das passende Raummanagement für die Mitarbeitenden der Verwaltung sind hierbei nur einige wenige spannende Aufgaben der Organisationsabteilung.

• Beratung von Organisationseinheiten hinsichtlich der Aufbau- und Ablauforganisation
• Anträge auf Änderungen der Dienstverteilung (Stellenschaffungen / Organisatorische Änderungen)
• Durchführung von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, strukturellen Veränderungen
• Bearbeitung von Grundsatzthemen aus dem Bereich der Organisationslehre
• Projektmanagement in Form der Leitung / Mitwirkung in Organisationsprojekten oder Raumprojekten
• Raummanagement in Form der Vergabe von Büro- und Archivflächen anhand des Raummanagementkonzeptes

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung (z.B. abgeschlossenes Studium zur*zum Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften
• Zusatzqualifikation als Organisator*in (KGSt-Lehrgang "Organisationsmanagement") ist wünschenswert
• Projektmanagement-Skills und Interesse an interdisziplinärer Zusammen- und Teamarbeit
• Hohes analytisches und strategisches Denkvermögen
• Organisations-, Koordinierungs- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohe Eigenmotivation sowie soziale und kommunikative Kompetenzen

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 57.000 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 11
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Mathias Köhlhofer unter mathias.koehlhofer@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2800.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2024 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 16.04.2024.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.