Assistentin in Münster bei Randstad Deutschland

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt mit Namen und Mailadresse online bewerben – innerhalb kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal und Recht für unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen in Münster. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Eine 38,5-Stunden-Woche
• Abdeckung der Arbeitszeit von Montag - Freitag: ca. 08:30 - 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben

• Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsbereichsleiters
• Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Zuständigkeit für die Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Vorbereitung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Mailings und Serienbriefen
• Anfertigung von Protokollen und Formularen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
• Verantwortung für die Dokumentenverwaltung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
• Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten