Empfangsmitarbeiter*in für unser Frankfurter Büro gesucht in Frankfurt am Main bei Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Frankfurter Büro gesucht in Frankfurt am Main bei Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Bryan Cave Leighton Paisner LLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 1275 Anwält*innen in 30 Büros in Nordamerika, Europa, im Mittleren Osten und Asien. In Deutschland berät Bryan Cave Leighton Paisner mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Hamburg.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d).
Warum Sie zu uns wechseln sollten? Weil Sie bei uns ein überaus freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei. Als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in (m/w/d) stehen Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin den Gästen und Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung und bieten einen exzellenten Service.
- Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe.
- Sie verwalten unsere Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung.
- Sie sind außerdem zuständig für Verwaltungstätigkeiten wie bspw. unser Bestellwesen, die Koordinierung von Dienstleistern sowie Kuriersendungen.
- Bei allen Ihren Aufgaben unterstützt Sie zudem ein Team von Werkstudierenden, dessen Aufgaben Sie koordinieren.
Was Sie erwartet:
- Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien.
- Unser Büro befindet sich im Zentrum von Frankfurt.
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld ohne Wochenendarbeit.
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen, und unterstützen Ihre körperliche Fitness mit einem Zuschuss für ein Fitness-Studio Ihrer Wahl.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten.
- Auch in hektischen Situationen verlieren Sie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nicht.
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich, bspw. als Hotelfachmann/-frau, absolviert und Erfahrung im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position gesammelt.
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Kontakt
Wenn das spannend für Sie klingt, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Bryan Cave Leighton Paisner LLP
HR Business Partner
Sophie Reinhardt
Potsdamer Platz 8
10117 Berlin
030/684 096 129
Sophie.Reinhardt@bclplaw.com