Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung von Bundesimmobilien in Nürnberg bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d) in Nürnberg bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion München sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Nürnberg zum 1. Februar 2024 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d)

(Besoldungsgruppe A 6 BBesG bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MCFM 2210 04, Stellen‑ID: 1045669)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Anforderungen:

Qualifikation:

Tarifbeschäftigte

Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann

Beamtinnen/Beamte

Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Fachkompetenzen:

Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

Die Bereitschaft zu Dienstreisen
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund)
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Umfangreiche Fortbildungsangebote
Mobiles Arbeiten
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes