Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Umwelt und Arbeitsschutz (EG 8 TV-L)
Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von
5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.
Die Abteilung 5 ist die Umweltabteilung der Bezirksregierung Düsseldorf. Hier liegen die Aufgaben u.a. in den Bereichen Kreislaufwirtschaft, Immissionsschutz, Wasserwirtschaft, Bodenschutz sowie Landschaft und Fischerei, aber auch im Bereich des Arbeitsschutzes. Die Stelleninhaberin/den Stelleninhaber erwartet ein äußerst vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen, hochmotivierten Team. Er bietet inhaltliche Berührungspunkte zu den vielfältigen Fachthemen des Umwelt- und Arbeitsschutzes, Einblicke in Querschnittsthemen des Hauses sowie Kontakte mit verschiedenen Ressorts der Landesregierung.
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Vermittlung von Anrufern an die zuständigen Stellen in der Abteilung
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung
- Erledigung von Korrespondenz und Abfragen für die Abteilungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen der Abteilungsleiterin
- Verwaltung der digitalen und analogen Posteingänge
- Dokumentenablage in digitaler und analoger Form
- Führen der Wiedervorlagen einschl. Fristencontrolling
Informationsbeschaffung, Erstellung von Übersichten, statistischen Auswertungen, Bündelung von Abfragen in der Abteilung u.ä.
Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte) werden erwartet
- Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit oder als Assistenz einer Geschäftsführung ist von Vorteil.
Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert.
Das macht Ihre Persönlichkeit aus
Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch
- Kooperationskompetenz (Team- und Konfliktfähigkeit)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- service- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- freundliches und sicheres Auftreten
- besondere Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
gepflegtes Äußeres
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
- eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
- Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
- Kita mit U3-Betreuung
- für den Notfall: Eltern-Kind-Büros
- Kinderferienbetreuung u. v. m.
- umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
betriebliche Zusatzversorgung
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist in engen Grenzen möglich.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen .
Die vielfältigen Aufgabenbereiche der Bezirksregierung Düsseldorf ermöglichen auch unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten im zukünftigen Berufsleben und die Chance zur weiteren beruflichen und persönlichen Entw