Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement in Neuherberg bei Helmholtz Zentrum München
Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) in Neuherberg bei Helmholtz Zentrum München
Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement (m/w/d)
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- Vollzeit, vollzeitnah, Teilzeit 30 – 39 Std./Woche
- Neuherberg bei München
- Homeoffice Optionen
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien.
Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.
Zur Unterstützung unseres dynamischen Administrationsteams am Institut für Diabetes und Adipositassuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement.
Du arbeitest in einer modernen Büroausstattung eng mit Deinen Kolleg:innen und mit führenden Wissenschaftler:innen auf dem Gebiet der Diabetesforschung zusammen und nimmst dabei eine wichtige Rolle bei der Organisation und Betreuung unseres Büros ein. Wir arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sind in unserem Team, aber auch am Institut, selbstverständlich. Bei uns hast Du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten auf- und auszubauen.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp
Geschäftsführung von Helmholtz Munich
Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.
Deine Aufgaben
- fortschrittliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Korrespondenz, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
- Koordination der administrativen Belange und der Infrastruktur des Instituts (u. a. Organisation von Meetings)
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit in- und ausländischen Forschenden und Mitarbeitenden, Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei Helmholtz Munich
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeitenden und wissenschaftlichen Gäste
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung
Deine Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- versierter Umgang mit Microsoft Office
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise, Loyalität sowie organisatorische Fähigkeiten
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten mit kommunikativem Geschick
Wünschenswerte Qualifikation:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
Benefits
30 Tage Urlaub pro Jahr, GleittageErholung
Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Dr. Maryna Bondarava, +49 89 3187‑3598, weiter.
Die Bewerbung sollte enthalten
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse