Verwaltungsmitarbeiter/in im Sprachzentrum in München bei Hilfe von Mensch zu Mensch e V

Verwaltungsmitarbeiter/in im Sprachzentrum (m/w/d) in München bei Hilfe von Mensch zu Mensch e V

Hilfe von Mensch zu Mensch e.V.

Verwaltungsmitarbeiter/in im Sprachzentrum (m/w/d)

Wir suchen zum 17.06.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung für das Office

Management.

Der Einsatzort ist Mars Str. 25 (Mars Str. 25, 80335 München).

Der Stundenumfang beträgt 39 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Aufsicht der laufenden Kurse, Erstellung von Kursplänen
Archivierung und kontinuierliche Aktualisierung der Teilnehmerdatenbanken
Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten, deren sprachliche Einstufung nach Vorlagen
Dokumentation, Berichtswesen und Kursverwaltung
Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
Beratung und Betreuung der Teilnehmenden beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
Erstellen der Teilnehmer- sowie Abschlussprüfungsstatistiken
Datenübermittlung an das BAMF
Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
Archivierung der Unterlagen
Sonstige Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Integrationskursen oder ein abgeschlossenes
Geisteswissenschaftliches Studium, Lehramt, vorzugsweise im Bereich Deutsch als

Fremdsprache

Schnelles Auffassungsvermögen
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
Erfahrungen in der Gestaltung von Sprachkursen und der Begleitung von Flüchtlingen
Geduld, Humor, Offenheit, Einfühlungsvermögen
Interkulturelle Kompetenz
gute pädagogische Kenntnisse
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse;
(optional) BAMF Zulassung;

Wir bieten Ihnen: