Assistenz für die Geschäftsleitung in Nürtingen bei Malteser Deutschland gGmbH

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Nürtingen bei Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Standorte: Nürtingen

Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Nürtingen.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
Terminkoordination der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen

Das bieten wir:

Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Die Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens
Tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
Eine arbeitgebergeförderter Altersvorsorge sowie VWL
30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub
Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
Flexible Arbeitszeiten

Was wir uns vorstellen:

kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
Freundliche, zugewandte Umgangsformen
Sicheres und empathisches Auftreten
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick