Mitarbeiter Office Management | Leipzig in Leipzig bei Unite

Als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) hältst du in unserem Leipziger Büro den Laden am Laufen und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kolleg*innen vor Ort.

Das ist dein Job

• Vor Ort sein: Zusammen mit deinem Team bist du für die Belange rund um unser neues Gebäude in Leipzig verantwortlich und trägst zu einer Umgebung bei, in der sich die Unite-Mitarbeiter*innen wohlfühlen.
• Vernetzt arbeiten: Du bist Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen, kümmerst dich um Anliegen unterschiedlicher Abteilungen und sorgst mit dafür, dass deine Kolleg*innen gut arbeiten können.
• Organisation in Person: Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben, bist für eigene Arbeitsprozesse verantwortlich und arbeitest mit unseren Office-Tools und Systemen.
• Teamwork leben: Du bist Mitglied im Team Office Management und stimmst dich regelmäßig mit deiner Führungskraft sowie deinen Kolleg*innen ab.

Das bringst du mit

• Motivation: Du siehst von dir aus, was zu tun ist, stimmst dich ab, wenn es erforderlich ist, und fühlst dich für deine Aufgaben verantwortlich, bis sie erledigt sind.
• Organisation: Du denkst in Prozessen, behältst stets den Überblick, bist dabei pragmatisch und nimmst die Dinge gern selbst in die Hand.
• Empathievermögen: Du gehst aufgeschlossen auf andere Menschen zu, hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit.
• Sprache: Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren. Du musst nicht perfekt Englisch sprechen, das Verständigen in Wort und Schrift macht dir allerdings keine Mühe.
• Tools: Du arbeitest gern digital und kennst dich in den gängigen Microsoft Anwendungen aus.

Das erwartet dich bei uns

• Alles in Balance: Deine planbare Arbeitszeiteinteilung ermöglicht es dir, Privatleben und Job entspannt unter einen Hut zu bekommen.
• Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unser neues Büro in Leipzig haben wir gerade erst bezogen. Die Ausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - Zuschuss durch uns inklusive.
• Wir denken langfristig: Deine Stelle ist selbstverständlich unbefristet. Bei uns hast du außerdem viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Freu dich auf eine offene Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management.
• Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.