Mitarbeiter*in im Programm-Management von Connected Services bei Universität Freiburg

Mit dem Programm Connected Services hat sich die Universität Freiburg zum Ziel gesetzt, die administrativen Prozesse und Strukturen über die gesamte Universität hinweg zu modernisieren. Gemeinsam, sowohl zentral als auch dezentral, wollen wir Prozesse verschlanken und effizienter gestalten, die Digitalisierung voranbringen, besser zusammenarbeiten und uns zukunftsfest aufstellen.

Für das Programm-Management von Connected Services, das organisatorisch im Dezernat 1 der ZUV verankert ist und in enger Abstimmung mit der Kanzlerin Projekte im Verwaltungsbereich sowie gesamtuniversitäre Veranstaltungen plant, koordiniert und organisiert, suchen wir zum 01.12.2023 im Rahmen einer 50%-Stelle eine in Projektarbeit erfahrene und für neue Konzepte offene Persönlichkeit.

Ihre Mitarbeit im Programm-Management umfasst folgende Aufgaben:

• Konzeption und Planung neuer Projekte für die Verwaltungsbereiche der Universität, ggf. Übernahme einer Projektleitung
• Unterstützung und Beratung der Projektleiter*innen in Fragen des Projektmanagements
• Aktive Mitarbeit bei laufenden Connected Services-Projekten
• Konzeption, Planung und Organisation universitätsweiter Veranstaltungen im Rahmen des Programms Connected Services, auch in neuen Veranstaltungsformaten
• Geschäftsführung des Begleitgremiums von Connected Services
• Unterstützung der Programm-Leitung
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle von „uni`ideen“

Für diese Tätigkeiten wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulabschluss, die

• über umfassende Kenntnisse der universitären Verwaltungsprozesse und Strukturen verfügt
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement mitbringt
• gerne und kompetent konzeptionell arbeitet
• Erfahrungen in der Organisation auch innovativer Veranstaltungsformate hat.

Außerdem sollten Sie

• offen sein für neue Ideen
• eigene Ideen in die Weiterentwicklung des Programms Connected Services einbringen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringen
• über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit verfügen sowie
• strukturiert arbeiten können.

Die Bereitschaft zur eigenen Fort- und Weiterbildung setzen wir voraus.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, die Eingruppierung erfolgt bei Vorlage der entsprechenden Voraussetzungen in TV-L E 13.