Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Studium und Lehre (16h/Woche) bei ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh

Wir suchen zum 1. August 2024 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Studium und Lehre (16h/Woche)

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge Serial Storytelling, Digital Narratives, Film, Entertainment Producing und 3D Animation for Film & Games. Darüber hinaus bietet die ifs deutschsprachige und internationale Weiterbildungsprogramme an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

• Verwaltung der semesterweisen Übersichtslisten zur Lehre
• Lehrverpflichtung der Professor*innen:
  • laufende Pflege und Aktualisierung der Lehrverpflichtungsrichtlinien in Absprache mit Geschäftsführung und Studienleitung
  • jährliche Antragstellung für Deputats-Ermäßigungen
  • Ansprechpartner*in für Professor*innen bei Deputatsfragen, Auslandstätigkeiten und Klausurtagungen
• Verwaltung des fächerübergreifenden Budgets
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Kooperationsanfragen, Projektangeboten, Lehrangeboten von Dozierenden und sonstigen Anfragen (intern und extern)
• Terminierung der ifs-internen Gremientermine inkl. Koordination der Protokoll-Erstellung
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen / Gremientagen / Klausurtagungen inkl. Protokollierung
• Terminierung der Professor*innen-Runde in Rücksprache mit dem*r Sprecher*in der Professor*innenschaft
• Terminierung der Buchungen für Auditorium und Schnittstelle für Auditorium- und Seminarraum-Absprachen mit dem CGL
• Koordination der Technik-Einführung für Seminarmeister*innen und Mitarbeiter*innen
Ansprechpartner*in für Student Council (inklusive Initiierung der Neuwahlen)

Dein Profil

• Ein Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufliche Erfahrung in der Hochschulverwaltung bzw. in der Bildungsplanung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Du bist kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll, strukturiert und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
• Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
• Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Hochschulsport
• Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert werden

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 14. Juli 2024 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de

www.filmschule.de