Stellv. Assistenz der Ärztlichen Direktion bei Universitätsklinikum Tübingen

Stellv. Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) bei Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für das Department für Frauengesundheit, Universitäts-Frauenklinik, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellv. Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d)

im Sekretariat der Ärztlichen Direktion, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Teilzeit möglich), zunächst befristet auf 4 Jahre.

Das Department für Frauengesundheit deckt im Rahmen der universitären Hochschulmedizin alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren und führen die Terminplanung sowie die Terminorganisation im Office(-Team) durch, überwachen die Termine und Fristen sowie informieren die ärztliche Direktion.
Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz (deutsch, englisch) mit internen und externen Schnittstellen zuständig, stellen einen reibungslosen Tagesablauf und den Informationsfluss im Verantwortungsbereich der ärztlichen Direktion sicher.
Sie unterstützen die ärztliche Direktion in verschiedenen Gremien, Kommissionen, Studiennetzwerken, bei internen/externen Veranstaltungen etc. und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher – beginnend mit der Einladung, über die Vorbereitung von Präsentationen, bis hin zur Protokollerstellung.
Sie organisieren den täglichen Office-Ablauf – von der Bearbeitung des Postein- und Postausganges, der Vermittlung von Telefonaten, bis zur Führung der Wiedervorlagen und Organisation der Ablage.

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung, geprüfte/-r Sekretär/-in IHK
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sekretariatserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patienten / Patientinnen
Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Frau Prof. Dr. Sara Brucker, Ärztliche Direktorin, Department für Frauengesundheit, Universitäts-Frauenklinik, Calwerstr. 7, 72076 Tübingen unter Angabe der Kennziffer 3805. Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Bewerbungsfrist: 28.12.2023