Sachbearbeiter Administration Zeitwirtschaftssystem in Augsburg bei Bezirkskliniken Schwaben

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Zeitwirtschaftssystem in Augsburg bei Bezirkskliniken Schwaben

Bezirkskliniken Schwaben

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im Service-Center Personal am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Zeitwirtschaftssystem
in Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 25 Stunden / Woche, unbefristet

Im Service-Center Personal betreuen wir von den Standorten Augsburg, Günzburg und Kaufbeuren unsere Mitarbeitenden der Bezirkskliniken Schwaben in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Das Personalcontrolling ist Teil des Service-Center Personal. Mit seinen derzeit sechs Mitarbeitenden leistet es einen essenziellen Beitrag für das gesamte Unternehmen. Auf Basis der im Personalcontrolling ermittelten Kennzahlen werden maßgebliche Entscheidungen, wie beispielsweise die strategische Personalplanung, getroffen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützt durch den Koordinator Zeitmanagement übernehmen Sie die Administration des ATOSS-Zeiterfassungsystems.
Sie unterstützen den Koordinator Zeitmanagement dabei, bestehende Prozesse und Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft weiterzuentwickeln und stellen sicher, dass das Zeiterfassungssystem den gesetzlichen, tariflichen sowie betrieblichen Vorgabe entspricht.
Anfragen und Aufträge des Anforderungsteams setzen Sie zuverlässig um, mit dem Ziel, die Personaleinsatzplanung gemäß PPP-RL, PpUGV, Stellenplänen etc. weiter zu optimieren.
Sie bauen ein modernes Aufgabenmanagement auf, mit dessen Hilfe Anwender:innen über anstehende Aufgaben oder besondere Ereignisse informiert und automatisiert Reports generiert werden.
Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreuen Sie die Key-User:innen und Zeiterfasser:innen in allen Fragen rund um das Zeiterfassungssystem.

Ihre Vorteile:

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung in das Arbeitsumfeld des Service-Center Personal
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise:
- Faire Vergütung gemäß TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von derzeit 4,8%
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei)
Vielfältige Möglichkeiten zur außer- und innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
Angebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance und Maßnahmen zur Gesunderhaltung
Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00 €

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zum Personalmanagement
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS oder ähnlichen Systemen sammeln
Sie sind IT-affin, verfügen über fundierte MS-Excel-Kenntnisse und haben Freude am Umgang mit komplexen Datenstrukturen
Tarifkenntnisse im TVöD und TV-Ärzte/VKA sind wünschenswert
Teamgeist, analytisches Denken sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir über uns:

„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen.

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!