Mitarbeiter Sekretariat & Büromanagement in Lörrach bei MESCO Engineering GmbH

Mitarbeiter Sekretariat & Büromanagement (m/w/x) in Lörrach bei MESCO Engineering GmbH

MESCO Engineering GmbH

Wir suchen für eine Nachfolgeregelung an unserem Standort in Lörrach einen

Mitarbeiter Sekretariat & Büromanagement (m/w/x)

Der Schwerpunkt liegt in der eigenverantwortlichen und selbstständigen Führung des Sekretariats
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination der Telefonzentrale
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Pflege der Meetingräume
Abwicklung und Dokumentation des Bestellwesens sowie die Rechnungskontrolle
Zudem zählt die administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung zu Ihren Aufgaben
Alle Bereiche des Unternehmens benötigen Ihren Support, bspw. bei Versand, Reisen und Verträgen
In Stellvertretung übernehmen Sie Teilaufgaben des Personalwesens

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Büromanagement, mit fundierter
Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
Sicherer Umgang mit dem PC sowie dem MS-Office-Paket
Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere. Jeder darf so sein wie er ist
Wir beschäftigen uns mit den Technikthemen der Zukunft. Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz zugleich
Unsere Kunden betreuen wir weltweit
Unser Gleitzeit-Modell bringt Ihnen Flexibilität
Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung