Teamassistenz für Schwerpunktteams der Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika – Teilzeit möglich in Frankfurt am Main bei KFW

Wir bieten facettenreiche Aufgaben

• Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie unseren Projektmanagerinnen und -managern. Dabei sind Sie organisatorisch einem Team zugeordnet, aber helfen administrativ allen vier Schwerpunktteams mit ihren spannenden Entwicklungsvorhaben in Westafrika: von Gesundheitsprojekten für werdende Mütter und Neugeborene in fragilen Staaten bis hin zu Solarkraftwerken in den dynamischen Küstenländern der Region
• Sie unterstützen beim Erstellen von Projektdokumenten und -abschlüssen, führen die Ablage im Dokumentensystem und erstellen Eingaben in der Projektdatenbank
• In der Kommunikation gegenüber externen Schnittstellen können wir uns auf Sie verlassen: Formatierung, Korrektorat und Versand von Berichten an die Bundesregierung und EU sowie Unterstützung bei internationaler schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch liegt in Ihren Händen
• Als Organisationstalent übernehmen Sie die aktive Koordination von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen für die Teams und Teamleitungen und auch administrative Aufgaben, wie zB. Erstellung von Reisekostenabrechnungen meistern sie zuverlässig.
• Neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen freuen sich über Ihre herzliche und effektive Unterstützung beim Onboarding und Start in der Abteilung

Das bringen Sie mit

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management, der Betriebswirtschaftslehre oder im Projektmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fit im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
• Empathie, Präzision, Organisationstalent, Serviceorientierung, Überblick, Hands-on-Mentalität.

Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Internationale Finanzierung und Entwicklungsbank in der KFW.