Sekretär/in im Bereich Behörden und technische Vorschriften (befristet auf 2 Jahre - in Teilzeit bis zu 32h/Woche) in Weissach bei Dr Ing h c F Porsche AG

• Terminplanung- Steuerung- Aufplanung und Verwaltung
• Organisation und Koordination von diversen Assistenzaufgaben für die Antriebstypisierung, Technische Regulatorik & Behördenkommunikation
• Ansprechpartner und Durchführung (für Abteilungsleiter) für Zeitkontenpflege, Reiseplanung- und Kostenabrechnungen, übergreifende organisatorische Aufgaben
• Unterstützung in der (u.a. behördlicher) Rechnungsprüfung- und Freigaben
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Agenda und Protokollierung
• Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
• Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Beiträge zur kontinuierlichen Verbesserung der relevanten PMTs und zur Effizienzsteigerung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) sowie mehrjährige Berufserfahrung (i.d.R. > 3 J.) in einer vergleichbaren Funktion, diese kann auch im Vorfeld der Zusatzqualifikation erworben worden sein; oder: alternativer Bildungsabschluss und langjährige einschlägige Berufserfahrung (i.d.R.

• 5 Jahre) in einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement

„Am Anfang schaute ich mich um, konnte aber den Wagen, von dem ich träumte, nicht finden. Also beschloss ich, ihn mir selbst zu bauen.“

Dieser Satz von Ferry Porsche bringt alles auf den Punkt, was Porsche ausmacht. Als Marke, als Unternehmen, als Automobilhersteller, als Arbeitgeber. Die „Idee Porsche“ hat so einzigartige Sportwagen wie den Porsche 356 oder den 911 hervorgebracht. Durch die Kombination von Tradition und Innovation mit den Porsche typischen, manchmal etwas unkonventionellen Denkweisen unserer Mitarbeiter, lassen wir automobile Träume wahr werden und haben so immer das „Etwas-mehr“ im Blick. Porsche ist allerdings viel mehr als "nur" ein exklusiver Sportwagenhersteller. Denn auch als Arbeitgeber hat Porsche viel zu bieten: vielfältige Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten, Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Unabhängig von dem, was andere tun, sind wir stets bestrebt, unsere Grenzen ständig neu zu definieren und Maßstäbe zu setzen. Das können wir heute und in Zukunft aber nur mit Mitarbeitern und Führungskräften erreichen, die immer das „Etwas-mehr“ im Blick haben.

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Bitte füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus und fügen Sie am Ende Ihre vollständigen Bewerbungsdokumente bei, die aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und (Hoch-)Schulzeugnissen sowie ggf. weiteren Bescheinigungen bestehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-mail entgegennehmen.

Weitere Informationen rund um die Bewerbung bei Porsche finden Sie hier.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Bei Fragen rund um Ihre Bewerbung bei Porsche, steht Ihnen unsere Bewerbungshotline montags bis freitags von 09 Uhr bis 17 Uhr unter 0711/911-22 911 gerne zur Verfügung.