Organisationssekretär bei Universitätsklinikum Mannheim

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben
• Erstellung und Aktualisierung von Einsatzplänen
• Koordination der Raumbelegung und Vorbereitung der Seminarräume
• Administration im Bereich von Prüfungen/Prüfungsleistungen
• Erstellung von Stundenplänen und Schulungsunterlagen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Windows bzw. MS-Office-Kenntnisse
• Zeitliche Flexibilität, ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie eine gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Publikumsverkehr, Studierenden und Dozent:innen

Wir bieten:

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.