Personalsachbearbeiter:in Personalservice bei Stadt Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Die Abteilung Personal und Organisation bietet einen umfassenden Personalservice für die Mitarbeiter:innen des Jugend- und Sozialamtes, des Jobcenters Frankfurt am Main und der Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete. Die Dienstleistungen erstrecken sich dabei von der klassischen Personalverwaltung (einschl. Gehaltsabrechnung), der Bearbeitung von personalrechtlichen Angelegenheiten über personalwirtschaftliche, stellenbezogene und organisatorische Fragestellungen bis hin zur Personalentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer von 1 Jahr - eine:n

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice

Teilzeit, 50 % (19 Stunden und 30 Minuten)
EGr. 9b TVöD

• Ganzheitssachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung für alle Beschäftigtengruppen
• telefonische Beratung von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in allgemeinen und persönlichen Personalangelegenheiten
• Bearbeiten von verschiedenen persönlichen Anträgen und Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz
• Zahlbarmachen von Bezügen
• Bearbeiten von Einstellungsformalitäten und Beendigung von Beschäftigungs- und Beamtenverhältnissen sowie Versetzungen
• Bearbeiten von Anträgen auf Arbeitszeitreduzierung, Mutterschutz, Elternzeit sowie Sonderurlaub
• Einleiten, Überwachen und Umsetzen von Beförderungen und Höhergruppierungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Dienstjubiläen und Dienstabschieden sowie von Urlaubsangelegenheiten
• Pflege der Automatisierten Arbeitszeiterfassung
• Bearbeiten von Anträgen auf Dienstbefreiung
• sonstige Personalangelegenheiten

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder als Personalfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B.: Personalfachkauffrau:Personalfachkaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Personalwesen und in den einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere des öffentlichen Dienstes) sind wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
• Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, Stressresistenz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Arbeitssorgfalt und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• interkulturelle Kompetenz

• gute Einstiegsmöglichkeit in das Personalwesen und eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem, dynamischen Team

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit im Umfang von 50% (19,5 Stunden/Woche) für die Dauer von einem Jahr. Eine weitere Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Stark, Tel. (069) 212-49472.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr