Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandantschaft unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Wir suchen Mitarbeitende, die sowohl exzellente Erfahrungen mitbringen als auch persönlich zu uns passen.
Wir suchen für unseren Berliner Standort eine/n Office Manager / Facility Manager (m/w/d)
Unser Berliner Büro befindet sich in einem wunderschönen Altbau im Herzen der Stadt und erstreckt sich über fünf Etagen und einen Keller. Mit 110 Mitarbeitern vor Ort bieten wir eine vielseitige Arbeitsumgebung.
Wir suchen in dieser Rolle jemanden der sich eigenverantwortlich um den reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation kümmert und mit unserem Standort in München zusammenarbeitet.
Aufgabenbereich:
In dieser Position sind Sie für die operative Planung für unser Berliner Büro zuständig. Zu Ihrer Verantwortung gehört die Koordination des Empfangsteam in Berlin , die Raum- und Umzugsplanung, Schlüsselverwaltung und das Facility Management.
Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:
- Raumplanung und Umzugsplanung: Organisation und Koordination von Raumbelegungen und internen Umzügen.
- Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern sowie jeweilige Koordination.
- Instandhaltung: Überwachung und Organisation von Reparaturen und Reinigungen der Büro- und Allgemeinflächen.
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs-Rechnungen.
- Verantwortlich für Ordnung auf allen Büro Flächen.
- Einkauf und Sicherstellung von Verbrauchsmaterial sowie perspektivische Einkaufsplanung.
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro/Office Management oder Facility Management.
- Quereinsteiger mit schnellen Reaktionszeiten und offenem Blick für Optimierungspotenziale sind herzlich willkommen.
- Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management.
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und Probleme zu lösen.
- Strukturiertes, wirtschaftliches Denken
- Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
- Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser
Online-Portal
oder per E-Mail.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Elisabeth Schütz / Telefon 089 29012 877
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
muenchen.bewerbung@hoganlov