Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Referat 42 - Prüfungen in Chemnitz bei Freistaat Sachsen

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Erledigung technisch-organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Staatsprüfungen und der Prüfungen im Rahmen der berufsbegleitenden Qualifizierung,
• Kommunikation mit Prüfungskommissionen,
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
• Aufbereitung von wissenschaftlichen Arbeiten und Prüfungsakten zur Archivierung,
• Führung der Prüfungsakten,
• Erfassung der Teilergebnisse der Staatsprüfungen,
• Bearbeitung der Vergütung im Rahmen der Dienstprüfungen.

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder
• vergleichbare geeignete Abschlüsse, bevorzugt mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• der sichere Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook),
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und Entscheidungsfreude,
• Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C1.

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist sowohl für Beschäftigte als auch für Beamte geeignet. Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer Dienst) zugeordnet.
• Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Homeoffice (dezentralem Arbeiten) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• einen sicheren Arbeitsplatz und gute Entwicklungsmöglichkeiten: die Vergütung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Für Beamte bietet der zu besetzende Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 8,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!