Projektassistent*in in Ingelheim am Rhein bei Bertrandt AG

Projektassistent*in (m/w/d) in Ingelheim am Rhein bei Bertrandt AG

Bertrandt AG

**Projektassistent*in (m/w/d)**

Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein

Was Sie erwartet:

Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit
Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement
Erster Ansprechpartner für externe Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack
Einbringen von Input bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen (z.B. Blutspendeaktion, Sonnenschutzaktion) für die Mitarbeitenden
Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch / in Abstimmung mit globalen Funktionen

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur wünschenswert
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Es gibt viele Gründe, bei Bertrandt zu arbeiten: Vielfältige Projekte mit Menschen, Ideen und Perspektiven. Ohne ein starkes Team gibt es keinen Erfolg.