Mitarbeiterin und Mitarbeiter für die Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer in Ingolstadt bei Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Ingolstadt/Manching

Mitarbeiterin und Mitarbeiter (m/w/d) für die Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer (m/w/d)

Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für ca. 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vorbereitung der Asylantragstellung (Terminkoordination mit dem BAMF, Erstellung und aushändigung von Belehrungen)
• Datenpflege in den Fachprogrammen Ausländerzentralregister (AZR) und integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS)
• Vorbereitung der Ausschreibung von sog. Reiseschwundfällen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen
• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden (m/w/d), insbesondere Abwicklung der täglichen Ausgabe von Unterlagen (Belehrungen,ÖPNV-Ticket, Bezugsschein/Anweisung für die Einkleidung in der Kleiderkammer etc.)
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
• Registrierung von Neugeborenen an der PIK-Station (Personalisierungsinfrastrukturkomponente)
• Ausstellung von Ersatzdokumenten an die Asylsuchenden unter Nutzung der PIK-Station

Sofern die Zugangszahlen es erfordern, ist ein Einsatz im Zwei-Schichtsystem unter Gewährung entsprechender Zulagen möglich.

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; ggf. attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Ingolstadt (Max-Immelmann-Kaserne)
• einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser